Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Ohne Software läuft heute nichts. Aber wer überprüft eigentlich, ob eine Software Fehler hat?
Ein Fehler in einer Spiele App ist zwar ärgerlich, aber verursacht noch keinen größeren Schaden. Aber was passiert, wenn die Software in einem Flugzeug oder in einem medizinischen Röntgengerät einen Fehler aufweist?
Genau das ist unser Job: Wir prüfen die Qualität von Software und finden mögliche Fehler.
Wir sorgen dafür, dass Software sicherer wird, und verändern die Softwareprodukte unserer Kunden und Kundinnen zum Besseren. Wir, das sind 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland.
Komm zu imbus und bewirb dich für eine Ausbildung ab dem 1. August 2024 zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Standort in Köln.
In deiner Ausbildung wirst du von Anfang an in vielfältige Tätigkeiten und Aufgabenbereiche eingebunden und kannst Einblicke in die unterschiedlichen Abteilungen erhalten. Dein Schwerpunkt liegt im Bereich Assistenz und Sekretariat, im Vertrieb und in der Unterstützung von kaufmännischen Abläufen wie z.B. Controlling.
Das erwartet dich
- Du erhältst einen umfassenden Einblick in die Büro- und Geschäftsprozesse, betriebliche Kommunikation und Korrespondenz sowie bürowirtschaftliche und projektbezogene Vorgänge.
- Zusätzlich lernst du, wie du die Ein- und Ausgangspost und E-Mails bearbeitest und dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien kümmerst.
- In Zusammenarbeit mit Kolleg:innen erstellst du für unsere Geschäftsführung einfache Analysen und Auswertungen.
- Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen Meetings und Veranstaltungen, wie unsere Sommerfeste oder Seminarwochenenden. Die Aufgaben reichen von der Beauftragung von Caterern bis zur Konzepterstellung.
- Die Berufsschule in Köln besuchst du im Teilzeitunterricht an 1-2 Tagen / Woche. Für die Fahrten dorthin übernehmen wir einen Teil des Deutschlandtickets.
Das bringst du mit
- Hast du eine gute mittlere Reife oder dein Abitur in der Tasche oder wirst du die Schule in diesem Sommer abschließen? Perfekt!
- Neben deinem Organisationstalent sowie deiner selbstständigen und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest du gerne im Team. Solltest du dabei noch Unterstützungsbedarf haben, bringen wir dir alles Notwendige bei.
- Mit deinem offenen Wesen bereitet es dir Freude mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
- Kannst du bereits mit den Tools von MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen? Super!
- Du sprichst fließend Deutsch (europäische Kompetenzstufe C2) und konntest dir bereits gute Englischkenntnisse aneignen.
Wir bieten mehr
- Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
- Individuelle Betreuung: Durch fachbezogene Ausbilder:innen steht eine individuelle und intensive Betreuung im Fokus.
- Learning on the job: Durch die Unterstützung unserer Spezialist:innen können sich unsere Auszubildenden auf die spätere Tätigkeit vorbereiten und direkt wichtige Erfahrungen sammeln.
- Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch Standortübergreifend kennen.
