Einwilligungserklärung und Hinweise zum Datenschutz
Wenn Sie sich online bei imbus bewerben, werden Ihre Daten gemäß dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen und in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert.
Bei schriftlichen Bewerbungen werden Ihre Daten in unser Bewerbermanagementsystem eingegeben und Ihre Dokumente eingescannt. Ihre Originaldokumente erhalten Sie danach zurück.
Anschließend verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage in dem Fall ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DSGVO.
Mit der Übermittlung Ihrer Online-Bewerbung erklären Sie sich mit Folgendem einverstanden:
1. Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten
1.1 Nutzung der E-Mail-Adresse
Mit der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre E-Mail-Adresse für das weitere Bewerbungsverfahren als Kommunikationsweg verwenden dürfen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dies zurzeit im Rahmen eines unverschlüsselten E-Mail-Verkehrs erfolgt. Deswegen kann bei der E-Mail-Versendung eine Kenntnisnahme und Veränderung von Daten durch unberechtigte Dritte nicht mit letzter Sicherheit ausgeschlossen werden. In Kenntnis dieser Umstände erklären Sie sich - mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse - mit der unverschlüsselten elektronischen Kommunikation und der Zusendung nicht verschlüsselter E-Mails durch imbus einverstanden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
1.2 Schriftform der Einwilligungserklärung und Widerruf
Sie können Ihre hier abgegebenen Einwilligungen zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit bei
imbus AG
Kleinseebacher Str. 9
91096 Möhrendorf
oder per Mail an
datenschutz@imbus.de
widerrufen.
2. Hinweise zum Datenschutz
2.1 Erhebung der Daten
imbus erhebt im eigenen Interesse Ihre Bewerberdaten und ist im Sinne des Datenschutzgesetzes die verantwortliche Stelle. Ihre Daten werden zur Durchführung des Bewerberverfahrens bei Ihnen erhoben.
2.2 Übermittlung der Daten
Die Datenübertragung zu unserem Bewerberportal erfolgt verschlüsselt.
2.3. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten können an andere Organisationseinheiten innerhalb unseres Konzerns übertragen werden, sofern Sie sich auf eine Stelle bei dieser Organisationseinheit beworben haben.
Ihre Daten werden auch ggf. an Dienstleiter („Dritte“) weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden:
- Unterstützung bzw. Wartung im Rahmen des Bewerbermanagements
- Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen
- Datenvernichtung
Auftragsverarbeiter sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). imbus bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.
Diese Dienstleister sind vertraglich gebunden und gemäß Art. 28 Abs. 3 S. 2 lit. b, 29, 32 Abs. 4 DSGVO verpflichtet Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.
2.4. Aufnahme in unseren Bewerberpool
Sollten wir für Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine passende Stelle vakant haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem Bewerberpool gespeichert werden, damit wir auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Die Aufnahme in unseren Bewerberpool erfolgt nur gegen schriftlich angeforderte Einwilligung.
Sie können der Speicherung jederzeit durch eine E-Mail an datenschutz@imbus.de widersprechen.
2.5. Löschen der Daten
Ihre Bewerberdaten, die wir zur Nutzung für weitere Stellen berücksichtigen dürfen, werden von uns zu diesem Zweck bis zu einem Zeitraum von 6 Monaten aufbewahrt, es sei denn, Sie haben in eine weitere Aufbewahrung eingewilligt. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus (6 Monate) zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs.1f DSGVO). Weitere Informationen zum Datenschutz und dem Umgang mit Ihren Daten finden Sie unter Datenschutz.
