Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Experten (m/w/d) an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Als Vorreiter im Softwaretest begeistern wir unsere Kunden seit mehr als 30 Jahren mit Exzellenz und Präzision.
Komm zu imbus und bewirb dich für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab den 01. September 2024 (oder früher) an unserem Standort in Möhrendorf (bei Erlangen).
In deiner Ausbildung wirst du von Anfang an in vielfältige Tätigkeiten und Aufgabenbereiche eingebunden und kannst Einblicke in die unterschiedlichen Abteilungen erhalten. Dein Schwerpunkt liegt im Bereich Assistenz und Sekretariat.
Das erwartet dich
- Du unterstützt bei der Organisation und Planung von Dienstreisen und internen Veranstaltungen, wie unsere Sommerfeste oder Seminarwochenenden. Die Aufgaben reichen von der Beauftragung von Caterern bis zur Konzepterstellung.
- Für unsere Kunden und Kundinnen und Mitarbeitenden bist du der erste Kontaktpunkt – ob am Telefon oder vor Ort. Dabei empfängst und betreust du unsere Besuchenden und leitest Anrufer aus der Telefonzentrale an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Zusätzlich bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Termine müssen koordiniert und Ressourcen, wie zum Beispiel unser Fuhrpark, müssen verwaltet werden. Du behältst den Überblick und unterstützt auch bei anfallenden Aufgaben wie Tankkartenbeantragungen, Versicherungsfällen oder Arbeitsplatzgestaltungen.
- Die Berufsschule in Herzogenaurach besuchst du im Teilzeitunterricht an 1-2 Tagen / Woche. Für die Fahrten dorthin übernehmen wir einen Teil des Deutschlandtickets.
Das bringst du mit
- Hast du eine gute mittlere Reife oder dein Abitur in der Tasche oder wirst du die Schule in diesem Sommer abschließen? Perfekt!
- Neben deinem Organisationstalent sowie deiner selbstständigen und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest du gerne im Team. Dabei weißt du, wie wichtig Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Job sind.
- Mit deinem offenen Wesen bereitet es dir Freude mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
- Kannst du bereits gut mit den Tools von MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen? Super!
- Du sprichst fließend Deutsch (europäische Kompetenzstufe C2) und konntest dir bereits gute Englischkenntnisse (europäische Kompetenzstufe B2) aneignen.
Wir bieten mehr
- Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
- Individuelle Betreuung: Durch fachbezogene Ausbilder:innen steht eine individuelle und intensive Betreuung im Fokus.
- Learning on the job: Durch die Unterstützung unserer Spezialist:innen können sich unsere Auszubildenden auf die spätere Tätigkeit vorbereiten und direkt wichtige Erfahrungen sammeln.
- Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.
